Cérémonie protocolaire : "les Flammes" choisit Evenizer pour l’expérience de ses VIP
Anticiper pour gérer les imprévus sereinement
Les Flammes, la cérémonie des cultures populaires, réunit chaque année les plus grandes stars, des personnalités influentes et des partenaires d’exception autour des nouvelles cultures populaires. Derrière les paillettes et les performances, une organisation parfaite doit s’activer pour garantir que chaque invité vive une expérience inoubliable et pour permettre de gérer sereinement les imprévus inhérents à l’événementiel et à l’accueil d’un public VIP.
3 fonctionnalités pour un protocole sans faille.
- Invitations sur mesure et gestion des publics VIP
Evenizer a permis aux organisateurs des Flammes de segmenter leurs invitations en programmes d'hospitalités distincts (artistes, partenaires, médias, sponsors) et d’automatiser l’envoi des accès en fonction des statuts. Résultat : un suivi en temps réel des confirmations et une attribution optimale des places.
- Placement des invités : précision et flexibilité
Grâce à l’intégration du plan du Théâtre du Châtelet et à la fonctionnalité drag and drop, Evenizer a offert une gestion fine des placements. Les organisateurs ont pu positionner chaque invité en fonction des affinités et des impératifs de visibilité, assurant une disposition parfaite.
- Check-in VIP : fluidité et sécurité
Le jour J, l’application web d’Evenizer a permis un check-in rapide et sécurisé grâce à la numérisation des QR codes et au suivi en temps réel des entrées. Les invités VIP ont bénéficié d’un accueil premium, sans attente ni complication.
Les enjeux des Flammes :
- Simplifier la gestion des invitations pour des publics ultra VIP et des partenaires avec différents programmes d’invitations.
- Assurer une gestion fine du placement protocolaire en intégrant le plan de la salle et en utilisant un système intuitif de placement.
- Optimiser le check-in le jour J pour garantir un accueil fluide et une expérience premium aux invités.
Chiffres clés :
L'agence YARD a choisi Evenizer pour l'édition 2024 des Flammes au théâtre du Châtelet. En 2025, YARD nous a renouvelés sa confiance pour une nouvelle édition qui se tiendra à la Seine Musicale avec un nouveau défi : accueillir encore plus de VIPs.
Pour une cérémonie comme les Flammes, la gestion des VIP exige une précision absolue. Evenizer nous offre un outil performant pour gérer les invitations VIP, assurer un placement parfait et orchestrer un check-in sans accroc. Un atout majeur pour un événement de cette envergure.
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