1. Programas de hospitalidad distintos
Los invitados se reparten en programas separados (artistas, socios, medios, patrocinadores), cada uno con sus reglas. El envío de los accesos se automatiza según el estado del invitado y las confirmaciones llegan en tiempo real.
Los organizadores siguen el estado real del aforo en lugar de reconstruirlo a partir de respuestas dispersas.
2. La ubicación sobre el plano real de la sala
Los planos de las salas están integrados en la plataforma. La ubicación se hace arrastrando y soltando, directamente sobre la sala, teniendo en cuenta las afinidades y las exigencias de visibilidad.
3. El check-in a la llegada
El día del evento, el acceso se hace por lectura de código QR desde la aplicación web, con seguimiento de las entradas en tiempo real. Los equipos de acogida saben en todo momento quién ha llegado y a quién se espera.
Es también el momento en que el dispositivo produce su propio dato: la presencia real, invitado por invitado y programa por programa.