Vous connaissez le budget Hospitalités.

Vous ignorez son ROI.

Evenizer est la plateforme de pilotage de la performance des hospitalités sportives. Elle couvre tout le cycle : définition des objectifs, attribution des places, invitations, accueil le jour J, taux de remplissage et mesure des résultats. Elle s'adresse aussi bien aux entreprises qui achètent des hospitalités qu'aux clubs, stades et fédérations qui les commercialisent.

Dès que vos hospitalités représentent un budget stratégique que vous devez justifier, suivre et sécuriser. C'est le cas des sponsors qui gèrent plusieurs contrats ou invitent dans des secteurs réglementés, comme des clubs et stades qui veulent fidéliser leurs entreprises partenaires et réussir leurs renouvellements. Plus vos programmes impliquent d'entités, d'événements et d'invités, plus le gain par rapport aux fichiers Excel est important.

Oui, Evenizer se synchronise avec votre CRM pour relier chaque invitation à vos comptes et opportunités commerciales [liste des CRM compatibles à confirmer]. C'est ce qui permet de mesurer le pipeline influencé par vos hospitalités.

Chaque invitation est rattachée à un objectif (prospection, fidélisation, renouvellement), puis suivie dans le temps. Vous disposez d'indicateurs clairs à présenter à votre direction : taux de remplissage, qualité des invités, pipeline influencé. À titre de repère, le taux de renouvellement atteint 99 % chez les clients invités, contre 75 % chez les non-invités.

Comptez [X semaines, à confirmer] pour un déploiement standard. La plateforme est pensée pour une prise en main simple, sans projet d'intégration lourd, et nos équipes vous accompagnent de la configuration à la formation des utilisateurs.

Oui [à confirmer], vous pouvez démarrer à tout moment de la saison. Nous reprenons vos données existantes pour que vos équipes basculent sans interrompre les invitations en cours.

Vous définissez des règles selon le profil de l'invité : validation obligatoire par la conformité, limites de valeur ou de fréquence, encadrement spécifique pour les élus, agents publics ou professionnels de santé. Ces règles s'appliquent dès l'envoi de l'invitation, en cohérence avec le cadre règlementaire local. Chaque décision est tracée, ce qui simplifie vos audits.

Oui, Evenizer permet de gérer vos séminaires, soirées clients, événements culturels ou grands événements internationaux. La SACEM y gère par exemple 15 événements par an, et plusieurs Maisons de LVMH l'ont utilisé pour Paris 2024.

Le calcul croise le coût complet de chaque hospitalité avec la valeur qu'elle génère : opportunités influencées, accélération de la conversion, limitation du churn, augmentation de la life time value.

Evenizer suit le taux de remplissage en temps réel et vous alerte en amont lorsque des places risquent de rester vides. Vous pouvez alors réattribuer rapidement les places libérées à d'autres invités [mécanisme exact à confirmer], pour qu'aucune place ne soit perdue.