Calendrier d’occupation
Multi-événements et multi-espaces : toute la saison sur un seul écran.
Tous les besoins
Stades et Arenas
Stades et ArenasUne saison, 100 événements, les mêmes espaces.
Pilotez l’occupation de vos loges et de vos espaces d’hospitalité sur l’ensemble de votre calendrier.
- Calendrier
Qui occupe quoi, sur quel événement, à quel titre.
- Autonomie
Chaque détenteur gère ses invités dans votre cadre.
- Listes
Complètes et à l’heure, parce que le système les exige.
- Occupation
L’écart entre attribué et occupé, c’est votre inventaire.
01Votre réalité
Votre réalitéLes mêmes espaces, cent fois, et jamais les mêmes occupants.
Vos loges sont louées à l’année, à l’événement, ou réservées à l’exploitation. Les détenteurs changent d’un match à l’autre et chacun gère ses invités à sa façon.
Vous récupérez les listes la veille, quand vous les récupérez. La sécurité attend, l’accréditation attend, la restauration commande à l’aveugle.
Et vous ignorez votre taux d’occupation réel : vous ne savez donc pas ce que vous pourriez revendre.
02Un calendrier d’occupation
Un calendrier d’occupationQui occupe quoi, sur quel événement, à quel titre.
Une vue unique sur toute la saison, plutôt qu’un fichier par match.
Fonctionnalités clésTout ce dont vous avez besoin
pour piloter vos espaces sur la saison.
Espaces self-service
Chaque détenteur de loge invite ses convives sans repasser par vos équipes.
Collecte des listes
Les listes d’invités remontent dans un format commun, avec vos champs obligatoires.
Échéances tenues
Les délais sont portés par le système, pas par vos relances.
Check-in aux accès
Le contrôle se fait à chaque point d’accès, et la présence se mesure en direct.
Taux d’occupation
Par espace, par événement et par saison : ce qui est attribué, ce qui est occupé.
Votre propre protocole
Vos invités institutionnels et vos relations directes vivent sur la même plateforme.
Placement sur plan
Le placement se fait sur le plan réel de l’enceinte, adossé à la liste des invités.
03Chaque détenteur gère ses invités
Chaque détenteur gère ses invitésDans votre cadre, avec vos délais et vos champs obligatoires.
Les listes arrivent complètes et à l’heure parce que le système les exige, pas parce que vous relancez.
04Le taux d’occupation réel
Le taux d’occupation réelPlaces attribuées, places occupées. L’écart, c’est votre inventaire disponible.
Espace par espace, événement par événement, sur toute la saison.
- Par espace
- Par événement
- Par saison
- Inventaire revendable
Vos questionsCe qu’on nous
demande le plus souvent
Non, Evenizer vient en complément de votre billetterie. La billetterie distribue des places, alors qu'Evenizer pilote qui vous invitez, pourquoi, dans quel cadre de conformité et pour quel résultat business.
Dès que vos hospitalités représentent un budget stratégique que vous devez justifier, suivre et sécuriser. C'est le cas des sponsors qui gèrent plusieurs contrats ou invitent dans des secteurs réglementés, comme des clubs et stades qui veulent fidéliser leurs entreprises partenaires et réussir leurs renouvellements. Plus vos programmes impliquent d'entités, d'événements et d'invités, plus le gain par rapport aux fichiers Excel est important.
Oui, Evenizer se synchronise avec votre CRM pour relier chaque invitation à vos comptes et opportunités commerciales [liste des CRM compatibles à confirmer]. C'est ce qui permet de mesurer le pipeline influencé par vos hospitalités.
Chaque invitation est rattachée à un objectif (prospection, fidélisation, renouvellement), puis suivie dans le temps. Vous disposez d'indicateurs clairs à présenter à votre direction : taux de remplissage, qualité des invités, pipeline influencé. À titre de repère, le taux de renouvellement atteint 99 % chez les clients invités, contre 75 % chez les non-invités.
Comptez [X semaines, à confirmer] pour un déploiement standard. La plateforme est pensée pour une prise en main simple, sans projet d'intégration lourd, et nos équipes vous accompagnent de la configuration à la formation des utilisateurs.
Oui [à confirmer], vous pouvez démarrer à tout moment de la saison. Nous reprenons vos données existantes pour que vos équipes basculent sans interrompre les invitations en cours.
Oui, Evenizer permet de gérer vos séminaires, soirées clients, événements culturels ou grands événements internationaux. La SACEM y gère par exemple 15 événements par an, et plusieurs Maisons de LVMH l'ont utilisé pour Paris 2024.
Evenizer suit le taux de remplissage en temps réel et vous alerte en amont lorsque des places risquent de rester vides. Vous pouvez alors réattribuer rapidement les places libérées à d'autres invités [mécanisme exact à confirmer], pour qu'aucune place ne soit perdue.