Tableau de bord
Suivez vos KPI, comparez vos événements et identifiez les tendances en un coup d’œil.
Tous les besoins
SolutionsMesurez ce qui fait le
SolutionsMesurez ce qui fait le
succès de vos hospitalités.
Inviter les bonnes personnes est une première étape. Vous allez enfin mesurer l’impact réel de chaque invitation sur le business et sur l’image.
- Décision
Où concentrer vos prochains efforts ?
- Engagement
Quels invités reviennent naturellement ?
- Performance
Quels évènements créent le plus de valeur ?
- Présence
Les bonnes personnes étaient-elles là ?
01Le constat
Le constatLe nombre d’invités ne suffit pas à mesurer le succès.
Un événement peut sembler réussi sans que vous sachiez vraiment ce qu’il a apporté.
Entre les fichiers Excel, les retours terrain, les questionnaires et le CRM, les informations existent déjà. Elles sont simplement dispersées, difficiles à comparer et rarement prêtes à être partagées.
02Mieux comprendre
Mieux comprendreDerrière chaque invitation,
il y a une relation à enrichir.
Inviter un client, un collaborateur ou un influenceur répond à un objectif.
Retrouvez les habitudes de participation, les préférences, les retours et les derniers échanges pour personnaliser vos prochaines invitations avec plus de justesse.
Boîte à outilsTout ce dont vous avez besoin
pour mesurer vos performances.
Fiches invités
Retrouvez l’historique, les préférences et l’engagement de chaque invité.
Questionnaires
Mesurez la satisfaction et recueillez des retours exploitables après chaque événement.
Rapports personnalisés
Exportez des bilans PDF ou Excel prêts à être partagés avec vos équipes.
Check-in
Mesurez la présence réelle et les no-shows automatiquement.
Gestion des quotas
Analysez l’utilisation de vos places et optimisez leur allocation.
Filtres & comparaisons
Comparez vos saisons, événements, Ayants Droit ou populations d’invités.
Connexion CRM
Reliez vos données hospitalités à vos comptes stratégiques et à votre activité commerciale.
031 seule plateforme
1 seule plateformeQuand tout est clair,
décider devient plus simple.
Evenizer centralise vos données pour vous aider à comprendre ce qui fonctionne, ce qui peut être amélioré et où concentrer vos efforts.
04Partager simplement
Partager simplementVos rapports sont prêts avant même qu’on vous les demande.
Téléchargez en quelques clics un bilan clair, à jour et facile à partager.
Présence, satisfaction, utilisation des quotas, engagement et performance : choisissez la période, appliquez vos filtres et exportez uniquement les informations dont vous avez besoin.
- PDF
- Excel
- Rapport personnalisé
- Données filtrées
“Evenizer a simplifié la vie de nos équipes et renforcé notre relation avec les sponsors.”
Aurélie HamDirectrice Relations PubliquesChaque invitation VIP à Roland-Garros, à la Coupe du Monde de Rugby et à Paris 2024 passe désormais par Evenizer.
- 40% du temps de gestion événementielle économisé.
- 100% conforme aux règles anti-corruption
Vos questionsCe que les équipes veulent savoir
avant de se lancer
Oui, Evenizer se synchronise avec votre CRM pour relier chaque invitation à vos comptes et opportunités commerciales [liste des CRM compatibles à confirmer]. C'est ce qui permet de mesurer le pipeline influencé par vos hospitalités.
Chaque invitation est rattachée à un objectif (prospection, fidélisation, renouvellement), puis suivie dans le temps. Vous disposez d'indicateurs clairs à présenter à votre direction : taux de remplissage, qualité des invités, pipeline influencé. À titre de repère, le taux de renouvellement atteint 99 % chez les clients invités, contre 75 % chez les non-invités.
Comptez [X semaines, à confirmer] pour un déploiement standard. La plateforme est pensée pour une prise en main simple, sans projet d'intégration lourd, et nos équipes vous accompagnent de la configuration à la formation des utilisateurs.
Oui [à confirmer], vous pouvez démarrer à tout moment de la saison. Nous reprenons vos données existantes pour que vos équipes basculent sans interrompre les invitations en cours.
Oui, Evenizer permet de gérer vos séminaires, soirées clients, événements culturels ou grands événements internationaux. La SACEM y gère par exemple 15 événements par an, et plusieurs Maisons de LVMH l'ont utilisé pour Paris 2024.
Le calcul croise le coût complet de chaque hospitalité avec la valeur qu'elle génère : opportunités influencées, accélération de la conversion, limitation du churn, augmentation de la life time value.