Recogida de necesidades
Una campaña por entidad habilitada, en un formato común y un calendario controlado.
Todas las necesidades
Patrocinadores y empresas
Patrocinadores y empresasConvierte el 100 % de tus cupos de hospitalidad en capital relacional y de negocio.
De la recogida de necesidades al check-in: reparte, sigue y justifica la utilidad de cada plaza.
- Petición
La recogida se convierte en un proceso, no en una bandeja de entrada.
- Arbitraje
Se acabó el «creía que habíamos dicho».
- Autonomía
Cada entidad gestiona su cupo, tú conservas el conjunto.
- Prueba
Cada plaza se sigue y se vincula a un resultado.
01Tu realidad
Tu realidadVarias entidades, y todas tienen buenas razones para pedir.
Dispones de una dotación de plazas B2B, y varias entidades la piden. Todas tienen buenas razones.
Las peticiones llegan por correo, los arbitrajes se negocian en cadenas de mensajes, la consolidación se hace a mano. Las entradas están en otro sitio.
Y el día del evento, rara vez sabes quién ha venido de verdad.
02Una petición encuadrada
Una petición encuadradaLa recogida se convierte en un proceso, y el arbitraje en una decisión documentada.
Una campaña estructurada únicamente entre las entidades habilitadas, en un formato común y un calendario controlado.
Las decisiones se toman después en la herramienta, frente a la dotación real, y quedan registradas y notificadas. Se acabó el «creía que habíamos dicho».
Funcionalidades claveTodo lo que necesitas
para gestionar tus cupos de hospitalidad.
Arbitraje y asignación
Las decisiones se toman sobre la dotación real y se convierten en cupos por entidad.
Invitaciones personalizables
Cada entidad invita a sus asistentes desde su cupo, con sus propios mensajes.
RSVP y recordatorios delegados
Las respuestas llegan en tiempo real y los recordatorios salen sin pasar por el centro.
Conexión con las ticketeras
Las entradas de los invitados confirmados se recuperan automáticamente, sin reintroducciones.
Check-in y no-show
El acceso se controla in situ y la presencia real se mide invitado por invitado.
Histórico exportable
Peticiones, arbitrajes y asignaciones siguen consultables y se exportan para tus obligaciones de cumplimiento.
Vuelta a tu CRM
Las plazas asignadas y las asistencias llegan a las cuentas y oportunidades de tu CRM.
03Entidades autónomas
Entidades autónomasPilotas el conjunto sin tratar cada petición.
Cada entidad recibe su cupo, invita a sus asistentes, sigue sus RSVP y recuerda a los indecisos.
Sustituciones y bajas se gestionan sobre la marcha, dentro del cupo asignado. La coordinación central conserva la visión de conjunto sin convertirse en un cuello de botella.
04Ni intuición ni estimación
Ni intuición ni estimaciónUna prueba: cada plaza se sigue y se vincula a un resultado.
Emisión automática de entradas para los invitados confirmados, check-in en la entrada para la presencia real y cruce de datos con tu CRM.
- Ticketing conectado
- Check-in in situ
- No-show medido
- Vuelta al CRM
Antes dedicábamos la mayor parte de nuestra energía a comprobar que las cifras eran correctas. Hoy la dedicamos a los invitados.
Barbara SpeicherResponsable de hospitalidad y eventos deportivos, BNP ParibasCada año BNP Paribas reparte varios miles de entradas de Roland-Garros entre las entidades del banco. De una organización en Excel y Outlook se pasó a una cadena única, desde la recogida de necesidades hasta el check-in en el Village.
- 80 entidades integradas en la campaña de recogida
- Cero reintroducciones entre invitados confirmados y ticketing
Tus preguntasLo que nos preguntan
con más frecuencia
No: Evenizer complementa su ticketing. El ticketing distribuye plazas; Evenizer dirige a quién invita, por qué, en qué marco de cumplimiento y para qué resultado de negocio.
En cuanto su hospitalidad representa un presupuesto estratégico que debe justificar, seguir y asegurar. Es el caso de los patrocinadores que gestionan varios contratos o invitan en sectores regulados, y de los clubes y estadios que quieren fidelizar a sus empresas socias y lograr las renovaciones. Cuantas más entidades, eventos e invitados impliquen sus programas, mayor es la ganancia frente a las hojas de cálculo.
Sí: Evenizer se sincroniza con su CRM para vincular cada invitación a sus cuentas y oportunidades comerciales [lista de CRM compatibles por confirmar]. Eso es lo que permite medir el pipeline influido por su hospitalidad.
Cada invitación se vincula a un objetivo —prospección, fidelización, renovación— y después se sigue en el tiempo. Dispone de indicadores claros para presentar a su dirección: tasa de ocupación, calidad de los invitados, pipeline influido. Como referencia, la tasa de renovación alcanza el 99 % entre los clientes invitados, frente al 75 % entre los no invitados.
Cuente [X semanas, por confirmar] para un despliegue estándar. La plataforma está pensada para un manejo sencillo, sin un proyecto de integración pesado, y nuestros equipos le acompañan desde la configuración hasta la formación de los usuarios.
Sí [por confirmar]: puede empezar en cualquier momento de la temporada. Recuperamos sus datos existentes para que sus equipos cambien sin interrumpir las invitaciones en curso.
Usted define las reglas según el perfil del invitado: validación obligatoria por cumplimiento, límites de valor o de frecuencia, tratamiento específico para cargos electos, empleados públicos o profesionales sanitarios. Esas reglas se aplican desde el envío de la invitación, en coherencia con el marco normativo local. Cada decisión queda trazada, lo que simplifica sus auditorías.
Sí: Evenizer gestiona sus seminarios, veladas de clientes, eventos culturales y grandes eventos internacionales. La SACEM, por ejemplo, gestiona ahí 15 eventos al año, y varias Maisons de LVMH lo usaron para París 2024.
Evenizer sigue la tasa de ocupación en tiempo real y le avisa con antelación cuando hay plazas en riesgo de quedar vacías. Puede entonces reasignar rápidamente las plazas liberadas a otros invitados [mecanismo exacto por confirmar], para que no se pierda ninguna.