Calendario de ocupación
Multievento y multiespacio: toda la temporada en una sola pantalla.
Todas las necesidades
Estadios y recintos
Estadios y recintosUna temporada, 100 eventos, los mismos espacios.
Gestiona la ocupación de tus palcos y espacios de hospitalidad en todo tu calendario.
- Calendario
Quién ocupa qué, en qué evento, a qué título.
- Autonomía
Cada titular gestiona sus invitados en tu marco.
- Listas
Completas y a tiempo, porque el sistema lo exige.
- Ocupación
La diferencia entre asignado y ocupado es tu inventario.
01Tu realidad
Tu realidadLos mismos espacios, cien veces, y nunca los mismos ocupantes.
Tus palcos se alquilan por temporada, por evento, o se reservan para tu explotación. Los titulares cambian de un partido a otro y cada uno gestiona sus invitados a su manera.
Recuperas las listas la víspera, cuando las recuperas. La seguridad espera, la acreditación espera, la restauración pide a ciegas.
Y desconoces tu tasa de ocupación real: no sabes por tanto qué podrías revender.
02Un calendario de ocupación
Un calendario de ocupaciónQuién ocupa qué, en qué evento, a qué título.
Una sola vista sobre toda la temporada, en lugar de un fichero por partido.
Funcionalidades claveTodo lo que necesitas
para gestionar tus espacios en la temporada.
Espacios en autoservicio
Cada titular de palco invita a sus asistentes sin pasar por tus equipos.
Recogida de listas
Las listas vuelven en un formato común, con tus campos obligatorios.
Plazos que se cumplen
El calendario lo lleva el sistema, no tus recordatorios.
Check-in en los accesos
El control se hace en cada punto de acceso y la presencia se mide en directo.
Tasa de ocupación
Por espacio, por evento y por temporada: lo asignado y lo ocupado.
Tu propio protocolo
Tus invitados institucionales y tus relaciones directas están en la misma plataforma.
Ubicación sobre el plano
La ubicación se hace sobre el plano real del recinto, ligada a la lista de invitados.
03Cada titular gestiona sus invitados
Cada titular gestiona sus invitadosEn tu marco, con tus plazos y tus campos obligatorios.
Las listas llegan completas y a tiempo porque el sistema lo exige, no porque tú insistas.
04La tasa de ocupación real
La tasa de ocupación realPlazas asignadas, plazas ocupadas. La diferencia es tu inventario disponible.
Espacio a espacio, evento a evento, en toda la temporada.
- Por espacio
- Por evento
- Por temporada
- Inventario revendible
Tus preguntasLo que nos preguntan
con más frecuencia
No: Evenizer complementa su ticketing. El ticketing distribuye plazas; Evenizer dirige a quién invita, por qué, en qué marco de cumplimiento y para qué resultado de negocio.
En cuanto su hospitalidad representa un presupuesto estratégico que debe justificar, seguir y asegurar. Es el caso de los patrocinadores que gestionan varios contratos o invitan en sectores regulados, y de los clubes y estadios que quieren fidelizar a sus empresas socias y lograr las renovaciones. Cuantas más entidades, eventos e invitados impliquen sus programas, mayor es la ganancia frente a las hojas de cálculo.
Sí: Evenizer se sincroniza con su CRM para vincular cada invitación a sus cuentas y oportunidades comerciales [lista de CRM compatibles por confirmar]. Eso es lo que permite medir el pipeline influido por su hospitalidad.
Cada invitación se vincula a un objetivo —prospección, fidelización, renovación— y después se sigue en el tiempo. Dispone de indicadores claros para presentar a su dirección: tasa de ocupación, calidad de los invitados, pipeline influido. Como referencia, la tasa de renovación alcanza el 99 % entre los clientes invitados, frente al 75 % entre los no invitados.
Cuente [X semanas, por confirmar] para un despliegue estándar. La plataforma está pensada para un manejo sencillo, sin un proyecto de integración pesado, y nuestros equipos le acompañan desde la configuración hasta la formación de los usuarios.
Sí [por confirmar]: puede empezar en cualquier momento de la temporada. Recuperamos sus datos existentes para que sus equipos cambien sin interrumpir las invitaciones en curso.
Sí: Evenizer gestiona sus seminarios, veladas de clientes, eventos culturales y grandes eventos internacionales. La SACEM, por ejemplo, gestiona ahí 15 eventos al año, y varias Maisons de LVMH lo usaron para París 2024.
Evenizer sigue la tasa de ocupación en tiempo real y le avisa con antelación cuando hay plazas en riesgo de quedar vacías. Puede entonces reasignar rápidamente las plazas liberadas a otros invitados [mecanismo exacto por confirmar], para que no se pierda ninguna.