SolucionesLa ubicación protocolaria ya no es un quebradero de cabeza.
Cargos electos, embajadores, decisores, representantes institucionales, clientes…
¿quién debe sentarse al lado de quién? Evenizer simplifica la ubicación de tus invitados.
- Ceremonia
- Tribuna presidencial
- Gala
Invitación a medidaUna invitación única para cada invitado, enviada y seguida automáticamente.
Envía comunicaciones personalizadas y automatizadas que impliquen a socios e instituciones desde el primer contacto.
- Envíos nominativos y personalizados
- Páginas de invitación adaptadas a cada perfil de invitado
- Recordatorios inteligentes en tiempo real
Formularios específicosCada detalle logístico previsto antes de que se convierta en un problema.
Recoge y gestiona toda la información práctica que el protocolo necesita, antes de tener que perseguirla por teléfono.
- Gestión de los acompañantes
- Transporte y alojamiento registrados por invitado
- Restricciones de acceso y condicionantes específicos
Ubicación protocolariaUna ubicación ejecutada con fluidez y precisión, hasta la apertura de puertas.
Una herramienta intuitiva para asignar asientos, visualizar zonas y seguir las llegadas en directo, pensada para el día en que todo cambia en el último minuto.
- Asignación manual o semiautomática, arrastrar y soltar
- Exportación en un clic para los equipos de protocolo y seguridad
- Aplicación móvil dedicada para el control de accesos
- Notificación por SMS en cuanto llega un invitado
«Evenizer ha simplificado la vida de nuestros equipos
y ha reforzado nuestra relación con los patrocinadores.»
Aurélie HamDirectora de Relaciones PúblicasCada invitación VIP a Roland-Garros, al Mundial de Rugby y a París 2024 pasa ya por Evenizer.
- 40% del tiempo de gestión de eventos ahorrado.
- 100% conforme con las reglas anticorrupción
Tus preguntasLo que los equipos quieren saber
antes de empezar
No: Evenizer complementa su ticketing. El ticketing distribuye plazas; Evenizer dirige a quién invita, por qué, en qué marco de cumplimiento y para qué resultado de negocio.
Sí: Evenizer se sincroniza con su CRM para vincular cada invitación a sus cuentas y oportunidades comerciales [lista de CRM compatibles por confirmar]. Eso es lo que permite medir el pipeline influido por su hospitalidad.
Cuente [X semanas, por confirmar] para un despliegue estándar. La plataforma está pensada para un manejo sencillo, sin un proyecto de integración pesado, y nuestros equipos le acompañan desde la configuración hasta la formación de los usuarios.
Sí [por confirmar]: puede empezar en cualquier momento de la temporada. Recuperamos sus datos existentes para que sus equipos cambien sin interrumpir las invitaciones en curso.
Sí: Evenizer gestiona sus seminarios, veladas de clientes, eventos culturales y grandes eventos internacionales. La SACEM, por ejemplo, gestiona ahí 15 eventos al año, y varias Maisons de LVMH lo usaron para París 2024.
Evenizer sigue la tasa de ocupación en tiempo real y le avisa con antelación cuando hay plazas en riesgo de quedar vacías. Puede entonces reasignar rápidamente las plazas liberadas a otros invitados [mecanismo exacto por confirmar], para que no se pierda ninguna.