Bedarfserhebung
Eine Kampagne je berechtigter Einheit, in gemeinsamem Format und gesteuertem Zeitplan.
Alle Bedarfe
Sponsoren und Unternehmen
Sponsoren und UnternehmenMachen Sie aus 100 % Ihrer Hospitality-Kontingente Beziehungs- und Geschäftskapital.
Von der Bedarfserhebung bis zum Check-in: verteilen, verfolgen und belegen Sie den Nutzen jedes Platzes.
- Anfrage
Aus der Erhebung wird ein Prozess, kein Posteingang.
- Entscheidung
Schluss mit „ich dachte, wir hätten gesagt“.
- Autonomie
Jede Einheit steuert ihr Kontingent, Sie behalten den Rahmen.
- Beleg
Jeder Platz wird verfolgt und mit einem Ergebnis verbunden.
01Ihre Realität
Ihre RealitätMehrere Einheiten, und jede hat gute Gründe zu fragen.
Sie verfügen über ein Kontingent an B2B-Plätzen, und mehrere Einheiten fragen es an. Alle haben gute Gründe.
Die Anfragen kommen per E-Mail, die Entscheidungen werden in Mail-Schleifen ausgehandelt, die Konsolidierung erfolgt von Hand. Die Tickets liegen woanders.
Und am Veranstaltungstag wissen Sie selten, wer wirklich gekommen ist.
02Eine geordnete Anfrage
Eine geordnete AnfrageAus der Erhebung wird ein Prozess, aus der Entscheidung ein dokumentierter Beschluss.
Eine strukturierte Kampagne ausschließlich bei den berechtigten Einheiten, in einem gemeinsamen Format und einem gesteuerten Zeitplan.
Die Entscheidungen fallen anschließend im Tool, gemessen am tatsächlichen Kontingent, werden erfasst und mitgeteilt. Schluss mit „ich dachte, wir hätten gesagt“.
KernfunktionenAlles, was Sie brauchen,
um Ihre Hospitality-Kontingente zu steuern.
Entscheidung und Zuteilung
Entschieden wird am tatsächlichen Kontingent, daraus werden Kontingente je Einheit.
Anpassbare Einladungen
Jede Einheit lädt ihre Gäste aus dem eigenen Kontingent ein, mit eigenen Texten.
Delegierte Rückmeldungen
Die Antworten laufen in Echtzeit zurück, und das Nachfassen geht ohne Umweg über die Zentrale.
Ticketing-Anbindung
Die Tickets bestätigter Gäste werden automatisch abgeholt, ohne Doppelerfassung.
Check-in und No-show
Der Zutritt wird vor Ort kontrolliert, die tatsächliche Anwesenheit Gast für Gast gemessen.
Exportierbare Historie
Anfragen, Entscheidungen und Zuteilungen bleiben einsehbar und lassen sich für Ihre Compliance-Pflichten exportieren.
Übergabe an Ihr CRM
Zugeteilte Plätze und Anwesenheiten landen bei den Accounts und Opportunities in Ihrem CRM.
03Eigenständige Einheiten
Eigenständige EinheitenSie steuern den Gesamtrahmen, ohne jede Anfrage zu bearbeiten.
Jede Einheit erhält ihr Kontingent, lädt ihre Gäste ein, verfolgt die Rückmeldungen und fasst bei Unentschlossenen nach.
Ersatz und Absagen werden laufend im zugeteilten Kontingent geregelt. Die zentrale Koordination behält den Überblick, ohne zum Engpass zu werden.
04Kein Gefühl, keine Schätzung
Kein Gefühl, keine SchätzungEin Beleg: Jeder Platz wird verfolgt und mit einem Ergebnis verbunden.
Tickets für bestätigte Gäste werden automatisch ausgestellt, der Check-in am Eingang misst die tatsächliche Anwesenheit, und die Daten werden mit Ihrem CRM abgeglichen.
- Ticketing angebunden
- Check-in vor Ort
- No-show gemessen
- Übergabe ans CRM
Früher steckten wir den größten Teil unserer Energie in die Prüfung, ob die Zahlen stimmen. Heute stecken wir sie in die Gäste.
Barbara SpeicherLeiterin Hospitality und Sportevents, BNP ParibasBNP Paribas verteilt jedes Jahr mehrere tausend Roland-Garros-Tickets auf die Einheiten der Bank. Was über Excel und Outlook lief, wurde zu einer durchgehenden Kette, von der Bedarfserhebung bis zum Check-in im Village.
- 80 Einheiten in der Bedarfskampagne
- Null Doppelerfassung zwischen bestätigten Gästen und dem Ticketing
Ihre FragenWas uns am häufigsten
gefragt wird
Nein — Evenizer ergänzt Ihr Ticketing. Das Ticketing verteilt Plätze; Evenizer steuert, wen Sie einladen, warum, in welchem Compliance-Rahmen und für welches geschäftliche Ergebnis.
Sobald Ihre Hospitality ein strategisches Budget darstellt, das Sie begründen, verfolgen und absichern müssen. Das gilt für Sponsoren, die mehrere Verträge führen oder in regulierten Branchen einladen, ebenso wie für Vereine und Stadien, die ihre Unternehmenspartner binden und Verlängerungen sichern wollen. Je mehr Einheiten, Veranstaltungen und Gäste Ihre Programme umfassen, desto größer der Gewinn gegenüber Tabellen.
Ja — Evenizer synchronisiert sich mit Ihrem CRM und verknüpft jede Einladung mit Ihren Kunden und Verkaufschancen [Liste der kompatiblen CRM noch zu bestätigen]. Genau das macht die von Ihrer Hospitality beeinflusste Pipeline messbar.
Jede Einladung wird einem Ziel zugeordnet — Neukundengewinnung, Bindung, Verlängerung — und über die Zeit verfolgt. Sie erhalten klare Kennzahlen für Ihre Geschäftsleitung: Auslastung, Qualität der Gäste, beeinflusste Pipeline. Als Anhaltspunkt: die Verlängerungsquote erreicht 99 % bei eingeladenen Kunden gegenüber 75 % bei nicht eingeladenen.
Rechnen Sie mit [X Wochen, noch zu bestätigen] für eine Standardeinführung. Die Plattform ist auf eine einfache Inbetriebnahme ausgelegt, ohne aufwendiges Integrationsprojekt, und unsere Teams begleiten Sie von der Konfiguration bis zur Schulung der Nutzer.
Ja [noch zu bestätigen] — Sie können zu jedem Zeitpunkt der Saison starten. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten, damit Ihre Teams wechseln, ohne laufende Einladungen zu unterbrechen.
Sie legen Regeln nach dem Profil des Gastes fest: verpflichtende Freigabe durch die Compliance, Wert- oder Häufigkeitsgrenzen, besondere Behandlung für Mandatsträger, Amtsträger oder Angehörige der Gesundheitsberufe. Diese Regeln greifen bereits beim Versand der Einladung, im Einklang mit dem örtlichen Rechtsrahmen. Jede Entscheidung wird dokumentiert, was Ihre Prüfungen vereinfacht.
Ja — Evenizer verwaltet Ihre Seminare, Kundenabende, Kulturveranstaltungen und großen internationalen Events. Die SACEM führt darüber beispielsweise 15 Veranstaltungen im Jahr, und mehrere Maisons von LVMH haben es für Paris 2024 genutzt.
Evenizer verfolgt die Auslastung in Echtzeit und warnt Sie frühzeitig, wenn Plätze leer zu bleiben drohen. Sie können die frei gewordenen Plätze dann rasch an andere Gäste vergeben [genauer Ablauf noch zu bestätigen], damit kein Platz verloren geht.