Raccolta dei fabbisogni
Una campagna per entità abilitata, in un formato comune e un calendario governato.
Tutte le esigenze
Sponsor e aziende
Sponsor e aziendeTrasforma il 100 % delle tue quote di hospitality in capitale relazionale e di business.
Dalla raccolta dei fabbisogni al check-in: ripartisci, segui e giustifica l’utilità di ogni posto.
- Richiesta
La raccolta diventa un processo, non una casella di posta.
- Arbitraggio
Basta con «credevo avessimo detto».
- Autonomia
Ogni entità gestisce la sua quota, tu governi l’insieme.
- Prova
Ogni posto è tracciato e collegato a un risultato.
01La tua realtà
La tua realtàPiù entità, e tutte hanno buone ragioni per chiedere.
Disponi di una dotazione di posti B2B, e più entità la richiedono. Tutte hanno buone ragioni.
Le richieste arrivano via e-mail, gli arbitraggi si negoziano in catene di mail, il consolidamento si fa a mano. I biglietti stanno altrove.
E il giorno stesso, raramente sai chi è davvero venuto.
02Una richiesta inquadrata
Una richiesta inquadrataLa raccolta diventa un processo, e l’arbitraggio una decisione documentata.
Una campagna strutturata presso le sole entità abilitate, in un formato comune e secondo un calendario governato.
Le decisioni si prendono poi nello strumento, alla luce della dotazione reale, e vengono registrate e notificate. Basta con «credevo avessimo detto».
Funzionalità chiaveTutto ciò che ti serve
per gestire le tue quote di hospitality.
Arbitraggio e assegnazione
Le decisioni si prendono sulla dotazione reale e diventano quote per entità.
Inviti personalizzabili
Ogni entità invita i suoi ospiti dalla propria quota, con i propri messaggi.
RSVP e solleciti delegati
Le risposte rientrano in tempo reale e i solleciti partono senza passare dal centro.
Collegamento alle biglietterie
I biglietti degli invitati confermati vengono recuperati automaticamente, senza reinserimenti.
Check-in e no-show
L’accesso si controlla in loco e la presenza reale si misura invitato per invitato.
Storico esportabile
Richieste, arbitraggi e assegnazioni restano consultabili ed esportabili per gli obblighi di conformità.
Ritorno nel tuo CRM
Posti assegnati e presenze rientrano negli account e nelle opportunità del tuo CRM.
03Entità autonome
Entità autonomeGoverni l’insieme senza trattare ogni singola richiesta.
Ogni entità riceve la propria quota, invita i suoi ospiti, segue gli RSVP e sollecita gli indecisi.
Sostituzioni e rinunce si gestiscono via via, all’interno della quota assegnata. Il coordinamento centrale mantiene la visione d’insieme senza diventare un collo di bottiglia.
04Né intuizione né stima
Né intuizione né stimaUna prova: ogni posto è tracciato e collegato a un risultato.
Emissione automatica dei biglietti per gli invitati confermati, check-in all’ingresso per la presenza reale, incrocio dei dati con il tuo CRM.
- Biglietteria collegata
- Check-in in loco
- No-show misurato
- Ritorno nel CRM
Prima dedicavamo gran parte della nostra energia a verificare che i numeri fossero giusti. Oggi la dedichiamo agli invitati.
Barbara SpeicherResponsabile hospitality ed eventi sportivi, BNP ParibasOgni anno BNP Paribas ripartisce diverse migliaia di biglietti del Roland-Garros tra le entità della banca. Da un’organizzazione su Excel e Outlook si è passati a una catena unica, dalla raccolta dei fabbisogni fino al check-in al Village.
- 80 entità coinvolte nella campagna di raccolta
- Zero reinserimenti tra invitati confermati e biglietteria
Le tue domandeCiò che ci chiedono
più spesso
No — Evenizer completa la vostra biglietteria. La biglietteria distribuisce i posti; Evenizer governa chi invitate, perché, in quale quadro di conformità e per quale risultato di business.
Non appena la vostra hospitality rappresenta un budget strategico da giustificare, monitorare e mettere in sicurezza. È il caso degli sponsor che gestiscono più contratti o invitano in settori regolamentati, e dei club e degli stadi che vogliono fidelizzare le aziende partner e riuscire nei rinnovi. Più i vostri programmi coinvolgono entità, eventi e ospiti, maggiore è il guadagno rispetto ai fogli di calcolo.
Sì — Evenizer si sincronizza con il vostro CRM per legare ogni invito ai vostri account e alle opportunità commerciali [elenco dei CRM compatibili da confermare]. È questo che permette di misurare la pipeline influenzata dalla vostra hospitality.
Ogni invito è legato a un obiettivo — prospezione, fidelizzazione, rinnovo — e poi seguito nel tempo. Disponete di indicatori chiari da presentare alla direzione: tasso di riempimento, qualità degli ospiti, pipeline influenzata. Come riferimento, il tasso di rinnovo raggiunge il 99 % tra i clienti invitati, contro il 75 % tra i non invitati.
Calcolate [X settimane, da confermare] per un avvio standard. La piattaforma è pensata per una presa in mano semplice, senza progetti di integrazione pesanti, e i nostri team vi accompagnano dalla configurazione alla formazione degli utenti.
Sì [da confermare] — potete partire in qualsiasi momento della stagione. Recuperiamo i vostri dati esistenti perché i team passino senza interrompere gli inviti già avviati.
Definite le regole in base al profilo dell'ospite: approvazione obbligatoria da parte della conformità, limiti di valore o di frequenza, trattamento specifico per amministratori eletti, agenti pubblici o professionisti della sanità. Queste regole si applicano fin dall'invio dell'invito, in coerenza con il quadro normativo locale. Ogni decisione è tracciata, il che semplifica le vostre verifiche.
Sì — Evenizer gestisce i vostri seminari, le serate clienti, gli eventi culturali e i grandi eventi internazionali. La SACEM, per esempio, vi gestisce 15 eventi all'anno, e diverse Maison di LVMH lo hanno usato per Parigi 2024.
Evenizer segue il tasso di riempimento in tempo reale e vi avvisa in anticipo quando dei posti rischiano di restare vuoti. Potete allora riassegnare rapidamente i posti liberati ad altri ospiti [meccanismo esatto da confermare], perché nessun posto vada perduto.