Tutte le esigenzeAgenzie

I tuoi clienti ti affidano la loro hospitality: offri loro visibilità.

Gestisci i dispositivi di hospitality di più clienti, su più eventi, da un’unica piattaforma.

Prenota una demo
Cruscotto di gestione di un evento: i posti confermati, non utilizzati, non assegnati, e le tappe di preparazione
  • Separazione

    I dati di ogni cliente restano suoi.

  • Metodo

    I tuoi processi, i circuiti decisionali di ciascuno.

  • Bilancio

    Il documento esiste già alla fine dell’operazione.

  • Tempo

    Coordinamento assorbito, consulenza restituita.

01La tua realtà

Tanti fogli di calcolo quanti conti, tanti metodi quanti project manager.

Ogni cliente ha le sue entità, le sue regole di arbitraggio, le sue abitudini.
Quello che fatturi è consulenza e relazione. Quello a cui dedichi tempo è inserimento dati, solleciti e riconciliazione.
E il bilancio di fine operazione, quello che giustifica il tuo valore, si ricostruisce a mano in un PowerPoint.

Il foglio di calcolo e la presentazione sostituiti da Evenizer
02Uno spazio separato per cliente

I loro dati restano loro.

I tuoi team passano da un conto all’altro senza cambiare strumento né metodo.

Finestra di selezione dell’entità: le entità di un account, i loro team e le sotto-entità
Funzionalità chiave

Tutto ciò che ti serve
per gestire più conti.

Gestione multi-cliente

Tutti i tuoi conti su una sola piattaforma, senza cambiare strumento da un’operazione all’altra.

Separazione dei dati

I dati di ogni cliente restano suoi e non ne escono.

Modelli riutilizzabili

Un dispositivo collaudato si rigioca da un’operazione all’altra, senza ricostruire tutto.

Delega per entità

Presso il cliente finale, ogni entità gestisce i propri invitati nel quadro definito.

Collegamento alle biglietterie

I biglietti degli invitati confermati vengono recuperati automaticamente, senza reinserimenti.

Check-in in loco

L’accesso si controlla all’ingresso e la presenza si misura invitato per invitato.

Bilanci automatizzati

Inviti, risposte, presenze, no-show: il documento si produce da solo.

Nei colori del cliente

Il percorso invitato porta il marchio del cliente finale, non il tuo né il nostro.

03I tuoi processi, le loro regole

Standardizza il tuo modo di lavorare senza imporlo.

Mantieni un solo metodo da un conto all’altro, rispettando i circuiti di arbitraggio propri di ogni cliente.

L’asterisco di Evenizer su un cielo al crepuscolo
04Il bilancio prodotto automaticamente

Il documento di restituzione esiste già alla fine dell’operazione.

Inviti, risposte, presenze, no-show: niente più da ricostruire in un PowerPoint.
Il coordinamento è la parte del tuo lavoro che il cliente valorizza meno e che ti costa di più. È quella che la piattaforma assorbe, e quel tempo torna alla consulenza.

  • Inviti
  • Risposte
  • Presenze
  • No-show
Bilancio di un evento: 598 inviti, 500 risposte, 484 presenze e 16 assenze
Le tue domande

Ciò che ci chiedono
più spesso

No — Evenizer completa la vostra biglietteria. La biglietteria distribuisce i posti; Evenizer governa chi invitate, perché, in quale quadro di conformità e per quale risultato di business.

Sì — Evenizer si sincronizza con il vostro CRM per legare ogni invito ai vostri account e alle opportunità commerciali [elenco dei CRM compatibili da confermare]. È questo che permette di misurare la pipeline influenzata dalla vostra hospitality.

Calcolate [X settimane, da confermare] per un avvio standard. La piattaforma è pensata per una presa in mano semplice, senza progetti di integrazione pesanti, e i nostri team vi accompagnano dalla configurazione alla formazione degli utenti.

Sì [da confermare] — potete partire in qualsiasi momento della stagione. Recuperiamo i vostri dati esistenti perché i team passino senza interrompere gli inviti già avviati.

Sì — Evenizer gestisce i vostri seminari, le serate clienti, gli eventi culturali e i grandi eventi internazionali. La SACEM, per esempio, vi gestisce 15 eventi all'anno, e diverse Maison di LVMH lo hanno usato per Parigi 2024.

Evenizer segue il tasso di riempimento in tempo reale e vi avvisa in anticipo quando dei posti rischiano di restare vuoti. Potete allora riassegnare rapidamente i posti liberati ad altri ospiti [meccanismo esatto da confermare], perché nessun posto vada perduto.