¿Cómo centraliza la SACEM la gestión de sus invitaciones con Evenizer?
eventos al año15
de tiempo ahorrado en la gestión global de invitaciones y logística40 %
El evento en el centro de la estrategia relacional de la SACEM
La Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique (SACEM), fundada en 1851, es un actor imprescindible de la creación francesa e internacional. Aunque su misión principal es recaudar y repartir los derechos de autor, también desempeña un papel clave en la dinamización del ecosistema cultural.
Para impulsar esta misión, la Sacem es socia u organizadora de numerosos eventos: proyecciones, conferencias, acciones en festivales, encuentros profesionales, ceremonias de entrega de premios…
Estas citas son palancas estratégicas para mantener y desarrollar la relación con sus distintos públicos: miembros de la Sacem, profesionales del sector musical y audiovisual, socios, periodistas, influencers, instituciones…
La diversidad de estas audiencias y el creciente número de eventos llevaron a la Sacem a dotarse de Evenizer para centralizar todo el proceso de invitación, con los siguientes objetivos:
Cualificar y personalizar la base de datos
Facilitar y armonizar la organización de los eventos
Seguir con precisión las respuestas y las asistencias
Reforzar la pertinencia y la personalización de las invitaciones
CRM + Event Manager + Newsletter: tres piezas clave para la SACEM
Desde hace varios años, la SACEM se apoya en tres módulos esenciales de Evenizer para orquestar sus operaciones de eventos.
El CRM
Permite estructurar y segmentar la base de contactos, identificar afinidades e intereses y dirigirse con precisión a los públicos según lo que está en juego en cada evento.
El Event Manager
Este módulo ofrece una gestión completa de los eventos: configuración de formatos, creación de invitaciones personalizadas, gestión de RSVP, control de acceso in situ, asignación de asientos en sala, seguimiento de cupos y listas protocolarias.
El editor de newsletters integrado
Conectado directamente al CRM y al Event Manager, garantiza la difusión fluida de las invitaciones y comunicaciones ligadas a los eventos, asegurando la coherencia de los datos y la calidad de los envíos.
Sacem x Evenizer: una relación construida a lo largo del tiempo
La Sacem es uno de los primeros clientes de Evenizer y contribuyó a dar forma a la solución tal como existe hoy.
El primer despliegue se hizo en un evento emblemático: los Grands Prix Sacem, cita anual de primer orden que reúne a las figuras de la creación musical.
La ticketing protocolaria desarrollada por Evenizer se adapta especialmente bien a las exigencias de los Grands Prix: control fino del aforo, ubicaciones personalizadas, invitaciones múltiples según las categorías de invitados, seguimiento en tiempo real de las confirmaciones…
Hoy, Evenizer se utiliza para gestionar eventos de todos los tamaños, ya sean organizados directamente por la Sacem o en colaboración con otras entidades.
Trabajamos con Evenizer desde hace 6 años. La solución ha facilitado enormemente la gestión de nuestras invitaciones y la acogida en nuestros eventos. Aprecio especialmente la cualificación de los contactos y la gestión de los asientos. Más allá del software, el equipo conoce muy bien los problemas del terreno: sus consejos son valiosos y siempre nos escuchan para hacer evolucionar la solución.
Tiffany MarteauResponsable de proyectos culturales y alianzas
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