Alle Kunden

Sacem

  • Öffentlichkeitsarbeit

Wie zentralisiert die SACEM die Verwaltung ihrer Einladungen mit Evenizer?

  • Veranstaltungen pro Jahr15
  • Zeitersparnis bei der gesamten Verwaltung von Einladungen und Logistik40 %

Veranstaltungen im Zentrum der Beziehungsstrategie der SACEM

Die Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique (SACEM), gegründet 1851, ist ein unverzichtbarer Akteur des französischen und internationalen Kulturschaffens. Ihre Hauptaufgabe ist die Erhebung und Verteilung der Urheberrechtsvergütungen, daneben spielt sie eine Schlüsselrolle bei der Belebung des kulturellen Ökosystems.

Um diese Aufgabe zu erfüllen, ist die SACEM Partnerin oder Veranstalterin zahlreicher Events: Filmvorführungen, Konferenzen, Festivalformate, Fachtreffen, Preisverleihungen …

Diese Termine sind strategische Hebel, um die Beziehung zu den verschiedenen Zielgruppen zu pflegen und auszubauen: SACEM-Mitglieder, Fachleute der Musik- und Audiovisionsbranche, Partner, Journalisten, Influencer, Institutionen …

Die Vielfalt dieser Zielgruppen und die wachsende Zahl an Veranstaltungen haben die SACEM dazu bewogen, sich mit Evenizer auszustatten, um den gesamten Einladungsprozess zu zentralisieren – mit folgenden Zielen:

  • Die Datenbank qualifizieren und personalisieren
  • Die Organisation von Veranstaltungen erleichtern und vereinheitlichen
  • Antworten und Teilnahmen präzise verfolgen
  • Die Relevanz und Personalisierung der Einladungen verbessern

CRM + Event Manager + Newsletter: drei Schlüsselbausteine für die SACEM

Seit mehreren Jahren stützt sich die SACEM auf drei zentrale Module von Evenizer, um ihre Veranstaltungen zu steuern.

Das CRM

Es strukturiert und segmentiert die Kontaktdatenbank, erkennt Affinitäten und Interessen und spricht die Zielgruppen je nach den Anforderungen jeder Veranstaltung gezielt an.

Der Event Manager

Dieses Modul bietet eine vollständige Steuerung der Veranstaltungen: Konfiguration der Formate, Erstellung personalisierter Einladungen, RSVP-Verwaltung, Check-in vor Ort, Sitzplatzvergabe, Kontingentkontrolle und Protokolllisten.

Der integrierte Newsletter-Editor

Direkt mit dem CRM und dem Event Manager verbunden, sorgt er für den reibungslosen Versand von Einladungen und Veranstaltungskommunikation und garantiert zugleich konsistente Daten und hochwertige Aussendungen.

Sacem x Evenizer: eine auf Dauer angelegte Beziehung

Die SACEM gehört zu den ersten Kunden von Evenizer und hat die Lösung in ihrer heutigen Form mitgeprägt.

Der erste Einsatz galt einer Vorzeigeveranstaltung: den Grands Prix Sacem, dem großen jährlichen Treffen der Persönlichkeiten des Musikschaffens.

Das von Evenizer entwickelte Protokoll-Ticketing ist besonders gut auf die Anforderungen der Grands Prix zugeschnitten: feine Steuerung der Kapazität, personalisierte Platzierungen, mehrfache Einladungen je nach Gästekategorie, Echtzeit-Verfolgung der Zusagen …

Heute wird Evenizer zur Verwaltung von Veranstaltungen jeder Größe eingesetzt, ob von der SACEM selbst oder gemeinsam mit anderen Organisationen veranstaltet.

Plakat der Grands Prix Sacem 2025: Porträts der Preisträger
Wir arbeiten seit 6 Jahren mit Evenizer. Die Lösung hat die Verwaltung unserer Einladungen und den Empfang bei unseren Veranstaltungen erheblich erleichtert. Besonders schätze ich die Qualifizierung der Kontakte und die Platzverwaltung. Über die Software hinaus kennt das Team die Herausforderungen vor Ort sehr gut: Ihre Ratschläge sind wertvoll, und sie hören uns immer zu, um die Lösung weiterzuentwickeln.
Tiffany MarteauLeiterin für Kulturprojekte und Partnerschaften

Möchten Sie Ihre VIP-Events auf die gleiche Weise optimieren?