Cómo Orange centraliza la gestión de sus eventos VIP
Roland-Garros, Copa del Mundo de rugby, Copa África, Juegos de París 2024: todas las invitaciones del grupo en una sola plataforma.
grandes eventos gestionados desde 20234
de tiempo ganado en la gestión de los eventos40 %
conformes con la normativa anticorrupción100 %
El cliente
El grupo Orange es un operador de telecomunicaciones de primer nivel en Europa y en África. Invierte mucho en sus acciones de relaciones públicas y de hospitalidad, a través de activos como Roland-Garros, la Copa África o la Ópera nacional de París.
Estas iniciativas buscan reforzar el vínculo con sus públicos clave: clientes, socios y empleados. Se despliegan en grandes eventos deportivos, culturales o institucionales, y deben ofrecer a sus invitados una experiencia exclusiva y memorable.
El punto de partida: mucho que coordinar
La gestión de los paquetes de hospitalidad en estos eventos planteaba varios retos:
Coordinación compleja de las invitaciones y de los accesos.
Seguimiento preciso de los invitados y de su nivel de compromiso.
Experiencias personalizadas según el perfil de los participantes.
Cumplimiento de las obligaciones URSSAF y de la ley Sapin 2.
Cinco objetivos clave en la gestión de la hospitalidad
Con Evenizer, el grupo Orange persigue varios objetivos clave:
Automatizar y agilizar la gestión de las invitaciones, para una coordinación sin fisuras.
Permitir un alto nivel de personalización gráfica y textual de las invitaciones.
Mejorar la gestión de los accesos y de la acogida con una plataforma centralizada e intuitiva.
Facilitar el reporting y el análisis del rendimiento, con datos consolidados sobre participación y satisfacción de los invitados.
Conservar el histórico de las invitaciones con fines de cumplimiento.
Orange x Evenizer
Orange desplegó Evenizer con motivo del torneo de Roland-Garros 2023. Después la solución se generalizó a la Copa del Mundo de rugby 2023, la Copa África y los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024.
Hoy todas las invitaciones — hospitalidad, palcos — de los eventos deportivos y culturales se gestionan con Evenizer. La delegación de cuotas de invitaciones y unos flujos dedicados al cumplimiento simplifican la organización, responsabilizan a las entidades que invitan y aseguran tanto el seguimiento de las retribuciones en especie (URSSAF) como la lucha contra la corrupción.
A escala del grupo Orange, Evenizer nos permite estructurar y profesionalizar la gestión de nuestras invitaciones VIP de forma fluida y eficaz. Hemos ganado en agilidad, en calidad de experiencia para nuestros invitados y en capacidad de análisis después del evento. Además, contamos con el acompañamiento muy profesional de los equipos de Evenizer.
Aurélie HamDirectora de Relaciones Públicas y Eventos Corporate, Orange
Gestiona tus eventos VIP de la misma forma.
Descubre cómo es tu hospitalidad cuando invitaciones, cumplimiento y reporting están en el mismo sitio.
