Gegenleistungen verfolgen
Was jeder Vertrag schuldet, was geliefert wurde und was bleibt, je Partner und je Veranstaltung.
Alle Bedarfe
Vereine, Ligen und Verbände
Vereine, Ligen und VerbändeHospitality: Ihre Partner haben Belege verdient.
Verteilen Sie die Gegenleistungen, verfolgen Sie ihre tatsächliche Nutzung, gehen Sie mit Daten in die Verhandlung.
- Gegenleistungen
Was geschuldet ist, was geliefert wurde, was bleibt.
- Autonomie
Ihre Partner steuern ihre Gäste in dem Rahmen, den Sie setzen.
- Protokoll
Ein System für den gesamten Bestand.
- Bilanz
Das Dokument, das bei der Verlängerung alles ändert.
01Die Realität Ihres B2B-Geschäfts
Die Realität Ihres B2B-Geschäfts12 % der Plätze, 50 % der Erlöse: ein Thema, das Sie von Hand verfolgen.
Laut einer Studie von Sporsora machen Hospitality-Plätze 12 % der Plätze und 50 % der Erlöse aus.
Jeder Vertrag enthält Gegenleistungen in Plätzen, von Hand eingelöst, Vertrag für Vertrag, Spiel für Spiel. Bei der Verlängerung belegt keine Zahl, dass es funktioniert hat.
Ihre Partner fragen ihre Plätze per E-Mail an, Sie schicken Dateien. Was danach geschieht, entzieht sich Ihnen.
02Gegenleistungen je Vertrag verfolgt
Gegenleistungen je Vertrag verfolgtWas geschuldet ist, was geliefert wurde, was bleibt.
Je Partner und je Veranstaltung, ohne etwas rekonstruieren zu müssen.
Jeder Partner erhält anschließend seinen eigenen Bereich und steuert seine Gäste in dem Rahmen, den Sie festlegen. Sie sind nicht länger sein Schalter.
KernfunktionenAlles, was Sie brauchen,
um Ihr B2B-Geschäft zu steuern.
Partnerbereiche
Jeder Partner lädt seine eigenen Gäste im Self-Service ein, ohne Umweg über Ihre Teams.
Ihre Regeln, ihre Autonomie
Mengen, Kategorien, Fristen: Der Bereich jedes Partners ist durch die Regeln gerahmt, die Sie setzen.
Ihr eigenes Protokoll
Institutionelle Gäste, Influencer und direkte Beziehungen liegen auf derselben Plattform wie die Gegenleistungen.
Platzierung auf dem Saalplan
Die Platzierung erfolgt auf dem echten Plan der Arena, an die Gästeliste gebunden.
Ticketing-Anbindung
Die Tickets bestätigter Gäste werden automatisch abgeholt, ohne Doppelerfassung.
Check-in und Anwesenheit
Der Zutritt wird am Eingang kontrolliert, die Anwesenheit Gast für Gast gemessen.
Partner- und Saisonbilanzen
Je Partner, je Veranstaltung und je Saison: zugeteilte, genutzte und ungenutzte Plätze.
03Ihr Protokoll auf derselben Plattform
Ihr Protokoll auf derselben PlattformEin System für den gesamten Bestand.
Ihre institutionellen Gäste, Ihre Influencer und Ihre eigenen Beziehungen liegen dort, wo die Gegenleistungen Ihrer Partner ohnehin schon liegen. Eine Sicht auf alle Plätze, gleich welcher Herkunft.
04Eine Saisonbilanz je Partner
Eine Saisonbilanz je PartnerDas Dokument, das bei der Verlängerung alles ändert.
Zugeteilte, genutzte und ungenutzte Plätze. Je Partner, am Ende der Saison, ohne Rekonstruktion.
- Zugeteilte Plätze
- Genutzte Plätze
- Ungenutzte Plätze
- Saisonbilanz
“Früher steckten wir den größten Teil unserer Energie in die Prüfung, ob die Zahlen stimmen. Heute stecken wir sie in die Gäste.”
Barbara SpeicherLeiterin Hospitality und Sportevents, BNP ParibasBNP Paribas verteilt jedes Jahr mehrere tausend Roland-Garros-Tickets auf die Einheiten der Bank. Was über Excel und Outlook lief, wurde zu einer durchgehenden Kette, von der Bedarfserhebung bis zum Check-in im Village.
- 80 Einheiten in der Bedarfskampagne
- Null Doppelerfassung zwischen bestätigten Gästen und dem Ticketing
Ihre FragenWas uns am häufigsten
gefragt wird
Nein — Evenizer ergänzt Ihr Ticketing. Das Ticketing verteilt Plätze; Evenizer steuert, wen Sie einladen, warum, in welchem Compliance-Rahmen und für welches geschäftliche Ergebnis.
Sobald Ihre Hospitality ein strategisches Budget darstellt, das Sie begründen, verfolgen und absichern müssen. Das gilt für Sponsoren, die mehrere Verträge führen oder in regulierten Branchen einladen, ebenso wie für Vereine und Stadien, die ihre Unternehmenspartner binden und Verlängerungen sichern wollen. Je mehr Einheiten, Veranstaltungen und Gäste Ihre Programme umfassen, desto größer der Gewinn gegenüber Tabellen.
Ja — Evenizer synchronisiert sich mit Ihrem CRM und verknüpft jede Einladung mit Ihren Kunden und Verkaufschancen [Liste der kompatiblen CRM noch zu bestätigen]. Genau das macht die von Ihrer Hospitality beeinflusste Pipeline messbar.
Jede Einladung wird einem Ziel zugeordnet — Neukundengewinnung, Bindung, Verlängerung — und über die Zeit verfolgt. Sie erhalten klare Kennzahlen für Ihre Geschäftsleitung: Auslastung, Qualität der Gäste, beeinflusste Pipeline. Als Anhaltspunkt: die Verlängerungsquote erreicht 99 % bei eingeladenen Kunden gegenüber 75 % bei nicht eingeladenen.
Rechnen Sie mit [X Wochen, noch zu bestätigen] für eine Standardeinführung. Die Plattform ist auf eine einfache Inbetriebnahme ausgelegt, ohne aufwendiges Integrationsprojekt, und unsere Teams begleiten Sie von der Konfiguration bis zur Schulung der Nutzer.
Ja [noch zu bestätigen] — Sie können zu jedem Zeitpunkt der Saison starten. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten, damit Ihre Teams wechseln, ohne laufende Einladungen zu unterbrechen.
Ja — Evenizer verwaltet Ihre Seminare, Kundenabende, Kulturveranstaltungen und großen internationalen Events. Die SACEM führt darüber beispielsweise 15 Veranstaltungen im Jahr, und mehrere Maisons von LVMH haben es für Paris 2024 genutzt.
Evenizer verfolgt die Auslastung in Echtzeit und warnt Sie frühzeitig, wenn Plätze leer zu bleiben drohen. Sie können die frei gewordenen Plätze dann rasch an andere Gäste vergeben [genauer Ablauf noch zu bestätigen], damit kein Platz verloren geht.