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Compliance nachweisen

Sapin II, UK Bribery Act, URSSAF, DMOS/EFPIA: Welches Regime auch für Sie gilt, jede Einladung wird vor dem Versand geprüft und aufbewahrt, damit die Antwort an dem Tag, an dem man sie verlangt, einen Export entfernt ist.

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Evenizer-Bildschirm „Einladungen“: Anfragen nach Einheit verfolgt, rechts die abgehakten Compliance-Regeln

Gebaut für Teams, bei denen es bei Einladungen auf die Beziehung ankommt.

  • Sport
  • Kultur
  • Hospitality
  • Unterhaltung
01Vor dem Versand geprüft

Am Tag der Prüfung ist es zu spät, die Daten zu rekonstruieren.

Jede Einladung durchläuft vor dem Versand einen automatischen Filter, keine Kontrolle, die man später unter Zeitdruck nachschiebt.

  1. Automatischer Filter gegen Sapin II und den UK Bribery Act
  2. Automatische Erkennung von PEP- und HCP-Profilen
  3. Interne Richtlinie ohne manuellen Schritt angewandt
Etiketten der geltenden Regime (Sapin II, URSSAF, DMOS/EFPIA, UK Bribery Act, Sunshine Act) vor dem Himmel
02Prüfspur

Ein Audit, bereit zum Export

Die vollständige Prüfspur, versandt, blockiert, freigegeben, dann mit einem Klick exportiert für die Rechtsabteilung, einen Prüfer oder eine Aufsichtsbehörde.

  • Export
  • Historie
  • Nachvollziehbarkeit
  • Ein Klick
Evenizer-Auditprotokoll: jeder Schritt mit Zeitstempel und Compliance-Status
03Automatische Erkennung

PEP und HCP schon bei der Eingabe erkannt

Regulierte Profile werden automatisch erkannt und in das verschärfte Regelwerk geleitet, kein manuelles Sortieren im Nachhinein.

  1. Regulierte Profile automatisch erkannt
  2. In das verschärfte Regelwerk geleitet
  3. Vollständige Historie aller Entscheidungen
Liste der Gästeprofile mit ihrem Compliance-Status: konform, verschärfte Regeln, in Freigabe
04Gemessen, nicht versprochen

Ergebnisse, die gemessen und nicht versprochen sind

Was Compliance-Verantwortliche erhalten, sobald Evenizer läuft, ohne auf eine Prüfung warten zu müssen, um es zu erfahren.

  • 100% dokumentiert
  • 1 Mio. € Risiko vermieden
  • 3 Jahre Prüftiefe
Drei Kennzahlen: 100 % Zufriedenheit, 1 Mio. € vermiedenes Risiko, 3 Jahre Audit-Tiefe
„Evenizer hat den Alltag unserer Teams vereinfacht
und unsere Beziehung zu den Sponsoren gestärkt.“
Porträt von Aurélie HamAurélie HamLeiterin Öffentlichkeitsarbeit

Jede VIP-Einladung zu Roland-Garros, zur Rugby-Weltmeisterschaft und zu Paris 2024 läuft heute über Evenizer.

  • 40% der Zeit für das Veranstaltungsmanagement eingespart.
  • 100% konform mit den Antikorruptionsregeln
Demo buchen
Ihre Fragen

Was Teams wissen wollen,
bevor sie starten

Ja — Evenizer synchronisiert sich mit Ihrem CRM und verknüpft jede Einladung mit Ihren Kunden und Verkaufschancen [Liste der kompatiblen CRM noch zu bestätigen]. Genau das macht die von Ihrer Hospitality beeinflusste Pipeline messbar.

Rechnen Sie mit [X Wochen, noch zu bestätigen] für eine Standardeinführung. Die Plattform ist auf eine einfache Inbetriebnahme ausgelegt, ohne aufwendiges Integrationsprojekt, und unsere Teams begleiten Sie von der Konfiguration bis zur Schulung der Nutzer.

Ja [noch zu bestätigen] — Sie können zu jedem Zeitpunkt der Saison starten. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten, damit Ihre Teams wechseln, ohne laufende Einladungen zu unterbrechen.

Sie legen Regeln nach dem Profil des Gastes fest: verpflichtende Freigabe durch die Compliance, Wert- oder Häufigkeitsgrenzen, besondere Behandlung für Mandatsträger, Amtsträger oder Angehörige der Gesundheitsberufe. Diese Regeln greifen bereits beim Versand der Einladung, im Einklang mit dem örtlichen Rechtsrahmen. Jede Entscheidung wird dokumentiert, was Ihre Prüfungen vereinfacht.

Ja — Evenizer verwaltet Ihre Seminare, Kundenabende, Kulturveranstaltungen und großen internationalen Events. Die SACEM führt darüber beispielsweise 15 Veranstaltungen im Jahr, und mehrere Maisons von LVMH haben es für Paris 2024 genutzt.

Evenizer verfolgt die Auslastung in Echtzeit und warnt Sie frühzeitig, wenn Plätze leer zu bleiben drohen. Sie können die frei gewordenen Plätze dann rasch an andere Gäste vergeben [genauer Ablauf noch zu bestätigen], damit kein Platz verloren geht.