Gérez vos invitations protocolaires avec rigueur,
simplicité et rapidité.
Evenizer structure et sécurise la gestion de vos personnalités invitées:
élus, ambassadeurs, décideurs, représentants institutionnels…
La gestion du protocole ne s’improvise pas
Que vous organisiez une compétition sportive, une cérémonie ou un événement corporate, vous savez que tout doit être parfait.
Evenizer vous offre un environnement structuré pour inviter, valider, affecter des places et coordonner l’accueil de vos VIP institutionnels, politiques, économiques ou médiatiques.
Vos problématiques,
nos solutions concrètes
Création de la liste d'invités
Interface claire pour centraliser et gérer tous vos besoins.
Suivi multi-événements
Centralisation de tous les événements
Sécurisation de l'envoi des invitations
Envoi à 1 ou plusieurs interlocuteurs, par email, SMS ou Whatsapp
Gestion du placement protocolaire
Un plan modifiable (et imprimable) à tout instant, facilement et rapidement.
Gestion de l'accueil
Application de contrôle d'accès
Garantie de la confidentialité
Gestion des droits d'accès en fonction de la criticité des données
Suivi des règles de conformité
Paramétrage des règles selon vos guidelines et politiques internes
Nos fonctionnalités clés pour vous !
Créez des invitations uniques pour chaque invité
Une communication personnalisée et automatisée pour engager vos clients et partenaires.
- Invitations personnalisées: envois nominatifs avec messages adaptés (Save the date, RSVP, remerciements...)
- Pages d’invitation configurables selon le profil (élu, ambassadeur, représentant,..)
- Relances intelligentes automatisées avec suivi des ouvertures et des réponses en temps réel
Anticipez chaque détail de vos invités
Des formulaires adaptés pour collecter et gérer toutes les informations pratiques.
- Gestion des accompagnants
- Transport et hébergement
- Restrictions d’accès, régimes alimentaires, contraintes particulières
Orchestrez vos placements en toute fluidité
Un outil intuitif pour gérer les affectations, visualiser les zones et suivre les arrivées en temps réel.
- Affectation manuelle ou semi-automatisée (drag and drop)
- Visualisation des zones (tribunes, loges, salons)
- Export pour chef de protocole ou services de sécurité
- Une app de contrôle d'accès dédiée pour les hôtesses
- Possibilité de recevoir un sms lors de l’arrivée d’un invité
Un outil intégré
à votre éco-système
Ils boostent leurs business grâce
à leurs évènements
"Pour une cérémonie comme les Flammes, la gestion des VIP exige une précision absolue."
Pour une cérémonie comme les Flammes, la gestion des VIP exige une précision absolue. Evenizer nous offre un outil performant pour gérer les invitations VIP, assurer un placement parfait et orchestrer un check-in sans accroc. Un atout majeur pour un événement de cette envergure.
“Nous avons gagné en agilité et amélioré la qualité d’expérience pour nos invités”
A l’échelle du groupe Orange, Evenizer nous permet de structurer et de professionnaliser la gestion de nos invitations VIP de manière fluide et efficace. Nous avons gagné en agilité, en qualité d’expérience pour nos invités et en capacité d’analyse post-événement. En plus, nous pouvons compter sur l’accompagnement très professionnel des équipes d’Evenizer. Merci !
Notre équipe vous accompagne pas à pas, de la découverte de la solution à sa mise en place efficace.
Vos questions
Oui, chaque liste est segmentable avec des flux distincts. Vous pourrez ensuite associer une liste à un type de prestation : placement, accompagnant, réceptif...
La confidentialité est un élément clé. Vous avez notamment la possibilité de restreindre l’accès aux coordonnées de contacts sensibles et de limiter voire interdire les exports de données.
Evenizer est conçu pour pouvoir se connecter par API à des services tiers (CRM, billetteries, contrôles d'accès...)