Ne laissez plus vos billets BtoB devenir un casse-tête.
Automatisez la distribution des billets (hospitalités, loges, tribune officielle…) dont vous disposez auprès d’ayants droits ou d’organisateurs d’événements sportifs, culturels ou corporate.
Avec Evenizer, vous savez enfin qui est invité, pourquoi et avec quel ROI.
Inviter les relations clés de votre entreprise
Un levier stratégique pour votre image et votre business.
Leur attribution est souvent opaque et complexe. Vos équipes y passent beaucoup trop de temps et vous n’avez aucune idée du ROI alors que vous investissez des sommes importantes.
Avec Evenizer
Vous passez à une gestion automatisée, sans erreur et suivie en temps réel. Fini les tableurs internes et les allers-retours par mail.
Vos problématiques,
nos solutions concrètes
Utiliser toutes les places auprès d’invités qui comptent vraiment
CRM centralisant les données sur vos contacts.
Gagner du temps dans l’organisation
Centralisation de tous les événements .
Identifier clairement qui invite qui, pourquoi à quelle date
Traçabilité complète des invitations avec historique.
Favoriser le renouvellement des personnes invitées.
Analyse des participations passées pour optimiser les prochaines sélections
Simplifier l’envoi des invitations et le suivi des réponses
Envoi multi-canaux (email, SMS, WhatsApp) avec suivi en temps réel
Faciliter l’attribution de l’événement à votre entreprise/marque.
Un plan modifiable à tout instant, facilement et rapidement
Valoriser l’utilisation réelle des hospitalités auprès de la direction (ROI)
Reporting détaillé sur l’occupation, la satisfaction et l’impact business
Nos fonctionnalités clés pour vous !
Retrouvez tous vos événements en un clin d’œil
Une vue centralisée pour planifier, filtrer et gérer facilement vos matchs, spectacles et rendez-vous.
- Liste ou calendrier des matchs, spectacles ou événements concernés
- Quotas disponibles par date et par type d’espace (loge, salon, places sèches…)
- Filtrage par site, type d’événement ou type de public cible
Attribuez vos invitations en toute simplicité
Une gestion fluide et transparente pour réserver, valider et suivre vos dotations internes.
- Possibilité de réserver des dotations pour un collaborateur ou une direction
- Workflow de validation si nécessaire
- Historique des attributions consultable à tout moment
Invitez et suivez en toute sérénité
Des invitations professionnelles conformes et personnalisées, avec un suivi en temps réel.
- Envoi d’invitations personnalisées, avec formulaire de réponse
- Suivi en temps réel des confirmations / refus / relances
- Export des listes pour accueil ou impression de badges
- Application des règles de compliance / politique cadeaux.
Avec Evenizer,
Optimisez l’utilisation de vos places et améliorez l’expérience de vos invités.
- 100% des places sont bien utilisées
- 60% de temps gagner dans l’organisation
- Traçabilité totale des invitations
- Meilleure expérience pour les invités
- Données consolidées pour évaluer l’efficacité des actions
- Conforme aux standards de compliance
Ils boostent leurs business grâce
à leurs évènements
“Nous avons gagné en agilité et amélioré la qualité d’expérience pour nos invités”
A l’échelle du groupe Orange, Evenizer nous permet de structurer et de professionnaliser la gestion de nos invitations VIP de manière fluide et efficace. Nous avons gagné en agilité, en qualité d’expérience pour nos invités et en capacité d’analyse post-événement. En plus, nous pouvons compter sur l’accompagnement très professionnel des équipes d’Evenizer. Merci !
"Pour une cérémonie comme les Flammes, la gestion des VIP exige une précision absolue."
Pour une cérémonie comme les Flammes, la gestion des VIP exige une précision absolue. Evenizer nous offre un outil performant pour gérer les invitations VIP, assurer un placement parfait et orchestrer un check-in sans accroc. Un atout majeur pour un événement de cette envergure.
Un outil intégré
à votre éco-système
Notre équipe vous accompagne pas à pas, de la découverte de la solution à sa mise en place efficace.
Vos questions
Oui. Vous pouvez inviter individuellement ou en groupe, en gérant les accompagnants, les régimes alimentaires, etc.
Oui. Vous pouvez créer plusieurs comptes collaborateurs, chacun avec ses droits et événements autorisés.
Oui. Nous pouvons créer une / des API entre vos outils et Evenizer pour permettre une centralisation des informations & données.