Optimiser vos hospitalités pour générer du ROI et gagner du temps.
Centralisez et pilotez l’attribution de vos dotations partenaires avec une efficacité et une précision totale
Les hospitalités dans le sport ou la culture sont une opportunité pour partager des moments forts avec des contacts privilégiés
Vos problèmes
30% des hospitalités sont perdues
- Process archaïques
- Relances manuelles
- Conflits de réservation
- Attribution approximative
La solution avec Evenizer
Evenizer simplifie la gestion des hospitalités
- Centralisation complète
- Allocation automatisée
- Suivi traçable jusqu’à l’accueil
- Conservation de l'historique des invitations
Vos objectifs
Annonceurs
Centraliser toutes les hospitalités dans un outil unique, améliorer la connaissance de vos contacts et assurer la conformité
Ayants-droits
Attribuer les espaces par entreprise, sponsor ou invité
Venues
Suivre les réservations, l’usage réel, et réaffecter les invendus
Agences
Gérer les billets pour vos clients et obtenir des statistiques claires pour vos bilans partenaires
Nos fonctionnalités clés pour vous !
Gestion multi-espaces
- Visualisation des espaces via plan de salle ou inventaire
- Segmentation par typologie d’espace, d’événement ou de client
Attribution par entreprise ou contact
- Quotas paramétrables par entité
- Auto-réservation ou validation manuelle
- Notification automatique des bénéficiaires
Simplifiez l’organisation
- Vue calendrier des hospitalités réservées ou disponibles
- Planning multi-matchs / multi-saisons
- Visualisation des espaces via plan de salle ou inventaire
Envoi et suivi des invitations
- Visualisation des espaces via plan de salle ou inventaire
- Segmentation par typologie d’espace, d’événement ou de client
Reporting & suivi d’utilisation
- Taux de remplissage global et par entreprise
- Espaces sous-exploités ou non confirmés
- Export des données pour valorisation auprès des sponsors
Un outil intégré
à votre éco-système
Ils boostent leurs business grâce
à leurs évènements
"Pour une cérémonie comme les Flammes, la gestion des VIP exige une précision absolue."
Pour une cérémonie comme les Flammes, la gestion des VIP exige une précision absolue. Evenizer nous offre un outil performant pour gérer les invitations VIP, assurer un placement parfait et orchestrer un check-in sans accroc. Un atout majeur pour un événement de cette envergure.
“Nous avons gagné en agilité et amélioré la qualité d’expérience pour nos invités”
A l’échelle du groupe Orange, Evenizer nous permet de structurer et de professionnaliser la gestion de nos invitations VIP de manière fluide et efficace. Nous avons gagné en agilité, en qualité d’expérience pour nos invités et en capacité d’analyse post-événement. En plus, nous pouvons compter sur l’accompagnement très professionnel des équipes d’Evenizer. Merci !
Notre équipe vous accompagne pas à pas, de la découverte de la solution à sa mise en place efficace.
Vos questions
Oui. Chaque loge ou dotation peut être attribuée à un usage ou un quota distinct, et la visibilité peut être configurée finement.
Oui. Vous leur ouvrez un accès sécurisé avec leur périmètre et leurs quotas. Ils gèrent leurs invitations, et vous gardez la visibilité globale.
Evenizer est interconnecté avec les principales solutions de billetterie (SecuTix, Digitick, Trium, Fan XP etc.) ou fonctionne en complément, sans intégration nécessaire.